2012年08月08日

2012年 花火大会第3回全体会(花場作成)が行われました。

8月4日(土)綾瀬市商工会館にて、
花火大会に向けての花場作成・協賛お礼状封入・交通案内看板作成作業を行うための全体会が開催されました。

P1000658.jpg


前夜に行われたテーブルマナー研修から一夜明けて、
今度は、花火大会に向けての準備作業です。



大きく2つのグループ(屋内)に分かれて作業が行われます。

屋内組は、花場に使う板から一昨年の協賛者様の名前が書かれた紙をはがします。

P1000657.jpg


屋外組は炎天下での花場を支える為の足場作成...

P1000659.jpg


...っと!
気付いたら足場が出来ていました。早い!



続いて、屋内組がタッカーを使って、
協賛者様の名前の入った用紙を板に貼り付けていきます。

P1000660.jpg

バン!...バン!...バン!...

延々、700件を超える件数分の用紙を貼り付ける、
とても地味な作業ですが、この件数があって始めて開催出来る花火大会です。

ここはご協賛をいただいた分、頑張らなければなりません。

バン!...バン!...バン!...




さて、素早く足場を組み立てた屋外組は...と言うと、
貼り付けが終わるまでの間、固定する方法を検討しているようです。

P1000661.jpg




出来たー!屋内組の協賛者様のお名前貼り付け作業が終わったようです。

P1000664.jpg


...でも、まだ完成ではありません。
コレに、雨をしのぐ為のビニールシートを被せる作業が残っています。


さて...屋外組は...と言うと、
強い夕立に見舞われ、外での作業が中断されていました。


しかし、やるべき事はいっぱいあります。

作業が中断されてしまった屋外組は、手が空いた時間を使って、
小会議室にて、お礼状封入作業を行います。

P1000666.jpg


当然、これも700件以上です。



さてさて、屋内組はビニールシートでの養生を始めますかー。

P1000667.jpg


養生が完成したら、雨の上がった外に運び出して...足場に固定して...

花場...完成です!

P1000671.jpg


今年の花場には青年部員の募集を呼びかける看板も付いているんですね!



さて、屋内組屋外組の両方の手が空いたところで、
交通案内の看板も作ってしまいましょう。


看板の掲載情報を今年のものに作り直して...

P1000669.jpg


ビニールシートで養生して、タッカーで固定して...

P1000668.jpg


完成!!

P1000670.jpg




全ての予定していた作業を終え、


伊藤運営委員長

P1000672.jpg


川ア副部長

P1000673.jpg


そして〆の挨拶を今部長が行い、

P1000674.jpg


当日集合した部員へ労いの言葉がかけられます。


今年の花場・その他作成は、人数は少なかったですが作業自体が非常にスムーズでスピーディーに進行しました。
ですが、大会当日の運営は今回、開催された全体会の人数では行う事が出来ません。


予定されていた、花場作成後の当日の役割分担などの説明を含めた会議を、
8月17日(金)に先送りし、第3回全体会は閉会となりました。



-------------- 全青年部員へ! --------------

次回・花火全体会は8月17日(金)20:00より開催。
内容は当日の役割分担等の確認、etc

今年の花火大会は一昨年までのモノと、
周辺の道路状況や警備の体制が大きく異なる為、
万障繰り合わせの上、もれなく出席をして頂き、
当日の立ち回り方をご自身の目でご確認して頂きたい。

以上。
-------------------------------------------



posted by 綾瀬市商工会青年部 at 09:00 | Comment(3) | TrackBack(0) | 花火大会実行委員会
この記事へのコメント
お疲れ様でした。

例年と花場を立てる所が違う。とか、人数が少ない。とか...
不安要素が先行していた割に、作業効率はかなり良かったんじゃないでしょうか?

これで予定していた役割分担の確認をする会議も消化出来れば安心してお盆を迎えられたのに...残念(><;)
Posted by みや at 2012年08月08日 18:32
お疲れ様です。

効率良く出来たみたいで安心・安心!!
Posted by 大ひ魔神 at 2012年08月08日 19:03
みなさんお疲れ様でした〜

また、情報委員会のみなさん全大会の告知まで入れて頂き、ありがとうございます。
Posted by いとっち at 2012年08月10日 15:29
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント:


この記事へのトラックバック
×

この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。